Dooxi

Fiche pratique: LES MANDATS

Vous êtes dans l'une de ces 4 situations:

1. Le dossier de vente a déjà été créé

L'édition du mandat est automatique.
Exécuter une tâche (dans le dossier), depuis le tableau de bord

2. Vous créez le dossier

La saisie des données pourra être limitée aux éléments nécessaires au mandat, soit l'identification du vendeur et la désignation (pas nécessairement de cadastre).
Une fois effectuée, vous générez un mandat comme ci-dessus

3. Mandat hors dossier

La création de ce mandat s'effectue depuis le tableau de bord. La création du dossier interviendra plus tard (ou pas).
Vous renseignez directement les données du mandat.
Vous pourrez rattacher à tout moment ce mandat à un dossier existant (en cas de création ultérieure de ce dernier)

4. Mandat manuscrit

Vous prenez un mandat au domicile du client. A condition de renseigner intégralement les données nécessaires à l'inscription de ce mandat dans le registre, vous obtiendrez un numéro de mandat à recopier sur votre formulaire papier.
Création depuis le tableau de bord (via une tablette ou votre téléphone)

Le registre des mandats

Accessible depuis le tableau de bord (au dessous de votre nom), il permet l'édition des mandats pour une version papier ou pour une signature électronique.

Cela concerne les situations 1., 2. et 3. ci-dessus, le mandat manuscrit étant rédigé et signé à part.
RAPPEL: Un mandat hors dossier 3. pourra être rattaché à tout moment à un dossier existant créé ultérieurement.

Outre la gestion des signatures, cet onglet vous permet d'accéder (double-clic) à tout mandat déjà enregistré ou de lancer un aperçu du registre officiel au format © PDF.

Rédaction

Par défaut, dooxi propose 4 modèles de mandat, vente exclusif non-exclusif et semi-exclusif et de recherche.

Ces modèles peuvent être personnalisés librement par l'utilisateur.
Le nombre de modèles n'est pas limité. Il peut être augmenté ou réduit (ex: que des mandats exclusifs ou pas de mandats exclusifs)

Les modèles ainsi personnalisés ou créés seront automatiquement disponibles dans la fenêtre de création du mandat.

A condition d'avoir renseigné votre propre grille tarifaire, le montant de la commission sera calculé automatiquement.

Exemples d'écrans

Création depuis le tableau de bord:

Registre des mandats: